勤怠管理システム導入支援
クラウド型勤怠管理システム導入支援
「勤怠管理の『面倒』と『不安』を解消。 クラウド導入で、正確で効率的な労務環境を。」
勤怠管理は、企業の労働時間管理や給与計算の基盤となる重要な業務です。手作業での集計や複雑なExcel管理は、時間とコストがかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。当事務所では、クラウド型勤怠管理システムの導入を強力にサポートし、貴社の勤怠管理を効率化し、より正確なデータに基づいた労務管理を実現いたします。
オフィスステーション勤怠を主軸としたご提案
当事務所では、数ある勤怠管理システムの中でも、特に「オフィスステーション勤怠」の導入を主軸としてご提案しております。
推奨する理由
- 業界No.1の実績: 業界トップシェアを誇る『KING OF TIME』のシステムエンジンを採用したOEM製品であり、高い安定性と機能性を備えています。
- 柔軟な打刻方法: ICカード、PC、スマートフォン、生体認証など、多様な打刻方法に対応しており、貴社の働き方に合わせて柔軟に活用できます。
- 直感的な操作性: シンプルで使いやすく、従業員様への負担も最小限です。
※お客様のご要望に応じて、他社のクラウド型勤怠管理システムの導入支援も可能です。貴社の業種や規模、現在の勤怠管理の課題を丁寧にヒアリングし、最適なシステムをご提案いたします。
※オフィスステーション勤怠は、経済産業省より「特定技能制度（繊維工業）における勤怠管理の電子化要件を満たすシステム」として認定されています。
導入支援サービスの流れ
現状のヒアリングから運用定着まで、当事務所が伴走いたします。
- 現状分析と課題の明確化: 現在の管理方法（手書き、Excel等）をヒアリングし、非効率な点や法的リスクを洗い出します。
- システム選定・デモンストレーション: 機能比較や費用対効果の検討をサポートします。実際の画面を用いたデモンストレーションの手配も可能です。
- 初期設定・運用設計: 従業員情報、部署、勤務パターン、残業時間集計ルール、シフト管理、休暇管理など、貴社の運用に合わせた最適な初期設定を代行・支援します。
- 操作レクチャー: 運用開始時の混乱を防ぎ、従業員様がスムーズにシステムを利用できるよう、操作方法のレクチャーを実施します。
- 運用開始後のフォローアップ: システム稼働後も、運用上の疑問点やトラブルが発生した際には、継続的にサポートいたします。貴社が安心してシステムを使い続けられる体制を、きめ細やかにサポートいたします。
給与計算システムとの連携で、さらなるメリットを
クラウド型勤怠管理システムを導入する最大のメリットは、給与計算業務の劇的な効率化です。
- 業務時間の削減: 勤怠データを給与システムへ連携することで、手入力や転記の手間がゼロに。毎月の給与計算にかかる時間を大幅に短縮します。
- ヒューマンエラーの防止: 自動集計により、計算ミスや入力ミスを極限まで減らします。正確なデータに基づく給与計算は、従業員との信頼関係構築にも繋がります。
- リアルタイムな労務管理: 「今、誰がどれくらい働いているか」をリアルタイムで把握。長時間労働の予兆を早期に発見し、法令違反や健康被害のリスクを未然に防ぎます。
- 法令遵守の強化: 労働基準法やその他の法令に準拠した勤怠管理が可能となり、未払い賃金やサービス残業といった法的リスクを低減します。給与計算も法令に則って行われるため、安心して経営に集中できます。
クラウド型勤怠管理システムの導入は、単なるツールの導入に留まらず、貴社の労務管理全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進し、生産性向上と経営の安定化に貢献します。
まずは貴社の状況をお聞かせください。最適なシステムと導入プランをご提案いたします。