勤怠管理システム導入支援
クラウド型勤怠管理システム導入支援
勤怠管理は、企業の労働時間管理や給与計算の基盤となる重要な業務です。手作業での集計や複雑なExcel管理は、時間とコストがかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。当事務所では、クラウド型勤怠管理システムの導入を強力にサポートし、貴社の勤怠管理を効率化し、より正確なデータに基づいた労務管理を実現いたします。
オフィスステーション勤怠を主軸としたご提案
当事務所では、数ある勤怠管理システムの中でも、特に「オフィスステーション勤怠」の導入を主軸としてご提案しております。オフィスステーション勤怠は、シンプルで直感的な操作性と、多様な打刻方法（ICカード、PC打刻、スマートフォン、生体認証など）に対応しており、貴社の働き方に合わせて柔軟に活用できます。
もちろん、お客様のご要望に応じて、オフィスステーション勤怠以外のクラウド型勤怠管理システムの導入支援も可能です。貴社の業種や規模、現在の勤怠管理の課題を丁寧にヒアリングし、最適なシステムをご提案いたします。
※オフィスステーション勤怠は、特定技能制度（繊維工業）における勤怠管理の電子化要件を満たすと経済産業省が認定したシステムです。
導入支援サービス内容
- 現状分析と課題の明確化: 現在の勤怠管理方法（手書き、Excelなど）をヒアリングし、課題や非効率な点を洗い出します。貴社の働き方に合った最適な勤怠管理システムを選定するための要件を明確にします。
- システム選定支援とデモンストレーション: オフィスステーション勤怠を始め、貴社に最適なシステムを選定できるよう、機能比較や費用対効果の検討をサポートします。必要に応じて、デモンストレーションの実施も調整いたします。
- 初期設定・運用設計支援: 選択したシステムの初期設定（会社情報、従業員情報、部署設定、勤務パターン設定など）を代行またはサポートします。休暇管理、残業時間集計、シフト管理など、貴社の運用に合わせた最適な設定を支援します。
- 操作レクチャー: システム導入後、従業員がスムーズにシステムを利用できるよう、操作方法のレクチャーを実施します。システムの活用方法を丁寧に指導することで、運用開始時の混乱を防ぎます。
- 運用開始後のフォローアップ: システム稼働後も、運用上の疑問点やトラブルが発生した際には、継続的にサポートいたします。貴社が安心してシステムを使いこなせるよう、きめ細やかなサポートを提供します。
給与計算との連携による大きなメリット
クラウド型勤怠管理システムを導入する最大のメリットの一つは、給与計算システムとのシームレスな連携です。
- 給与計算業務の圧倒的効率化: 勤怠データが自動的に給与計算システムに取り込まれるため、手入力や転記の手間がなくなり、給与計算業務の時間を大幅に削減できます。特に、残業代や深夜手当などの計算が自動化されることで、集計ミスをなくし、より正確な給与計算が可能になります。
- ヒューマンエラーの削減と正確性の向上: 手作業によるデータ入力や集計は、どうしてもミスが発生しがちです。システム連携により、これらのヒューマンエラーを極限まで減らし、正確性の高い勤怠データに基づいた給与計算を実現します。
- リアルタイムでの状況把握: クラウドシステムはインターネット環境があればいつでもどこでもアクセスできるため、リアルタイムで従業員の勤怠状況を把握できます。これにより、労働時間の超過リスクを早期に発見し、適切な労働時間管理を行うことが可能になります。
- 法令遵守の強化: 労働基準法やその他の法令に準拠した勤怠管理が可能となり、未払い賃金やサービス残業といった法的リスクを低減します。給与計算も法令に則って行われるため、安心して経営に集中できます。
クラウド型勤怠管理システムの導入は、単なるツールの導入に留まらず、貴社の労務管理全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進し、生産性向上と経営の安定化に貢献します。
ご興味がありましたら、まずは貴社の状況をお聞かせください。最適なシステムと導入プランをご提案いたします。